如何做好基层疾病预防控制中心档案管理工作(2)-基层医学论坛杂志社投稿

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如何做好基层疾病预防控制中心档案管理工作(2)

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3.2 注重档案管理专业人才的选拔与培养

在上面陈述的文章中我们已经详细分析了当前基层疾病预防控制中心档案管理工作中专业性人才匮乏的问题，人才是档案管理中重要的影响因素，要想改变这样的现状就需要从人才的选拔与培养两个方面入手进行改革。基层疾病预防控制中心要对人才有足够的重视程度，尽量在单位内部进行选拔，挑选一些工作能力强、业务精湛、有责任心的人员加强培养并树立成榜样，适当地提高工资待遇，以明确对工作整改的决心和信心，并注重从多渠道吸引具有相关专业和经验的高素质人才。与此同时还要匹配相关的选拔和聘用管理制度，鼓励工作人员加强自身的业务能力学习，以物质待遇等形式调动工作人员的积极性和主动性，使其档案管理部门形成良性的工作氛围[6]。

3.3 多渠道获取基层疾控中心档案管理的资金投入

如果说人才的培养是对基层疾病预防控制中心档案管理工作的“软件升级”，那么对于档案管理的信息化建设和设备采购则是“硬件升级”。很多地方疾病预防控制中心都在逐步地建设信息化档案管理系统，但是其进展速度缓慢，这与资金投入的有着一定的联系，作为疾控中心深知资金对于“硬件升级”的重要性，所以要争取从更多的渠道获取投入资金。首先就是要从政府方面争取国家资金的支持，针对当前的档案信息管理采用更多的先进设备，同时加强基础建设的投入，充分利用社会资源进行资金引进，发挥基层疾控中心与社会企业合作的模式效能，将企业资金与机构的资源充分结合互相利用，使得档案资源能够更好地被调动起来，从而实现“硬件快速升级”。在信息化系统建设过程中要针对标准化入档、精确化查询、结构化分类等方面进行优化和完善，促进档案资源的有效利用，以提升整体性的工作效率[7]。

3.4 标准化归档范围

中心档案室的管理内容有影像、文书、实物与设备等档案，档案员在整理档案时，需要涉及较多开支与重大事项，因此归档难点与重点是管理业务档案，需体现综合性、学术性与总体性原则。在归档时需要把监督监测相关材料和保管时间长、学术价值高的资料归类为中心级档案，保证中心业务方案能够有效概括业务活动。日常工作中所需要的连续性文件材料具有较高的不确定性，变更频率高，为方便查找与补充，可直接存放在科室，定期进行整理。统一档案的收集范围与实际分类方法，并结合工作现状进行完善与补充能够确保档案管理的延续性[8-9]。

3.5 规范存储电子档案

在信息化技术的发展下，电子文件归档的工作量日益增加，录像带、光盘与磁盘等电子档案分类方法多根据常规方法进行，如根据年代、时间与文件来源进行细致分类，便于查询。现阶段，电子文件多通过网络终端存储于数据库中，其存储时间长，且查询方便，实用性强。此外，需根据电子归档现状进行档案信息化管理，应建立自动化信息管理系统，使档案管理的各个环节实现计算机化，进而提升管理系统功能。现阶段，开发与使用数据库是档案实现信息化管理的主要途径，且查询方法多为目录查询。其是档案管理的发展趋势，更具快捷性与高效性。在档案信息化管理期间，需要发挥数据库的系统化功能，提高疾病预防控制中心的自动化效率[10-11]。

4 结语

综上所述，疾病预防控制中心档案管理是我国医学发展的重要资源型任务，只有将档案管理与现代化技术相结合才能有效地促进整个行业的发展，同时也要注重人为因素的影响，要从多个角度培养人才、吸纳人才，并建议政府以顶层设计的角度对现有基层疾病预防控制中心进行政策和资金上的扶持。文中对当前档案管理中存在的问题和弊端进行了分析，并给出了相关应对策略，行业从业者需要根据自身单位的实际情况出发，有针对性地采取问题的解决办法，为我国的医疗档案管理事业提供重要的基础性保障。

[1]张茂华.疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J].办公室业务,2019(21):76,78.

[2]李继红.疾病预防控制中心档案规范化管理方法探讨[J].神州,2019(25):296.

[3]欧阳娟.疾病预防控制中心档案管理及档案利用研究[J].办公室业务,2018(23):57.

[4]闫爱军.如何规范管理疾病预防控制中心的档案工作[J].卷宗,2019,9(20):153.

[5]耿琳.疾病预防控制中心档案的规范化管理措施研究[J].现代企业文化,2019(20):106.

文章来源：《基层医学论坛》网址: http://www.jcyxltzz.cn/qikandaodu/2021/0226/720.html