如何做好基层疾病预防控制中心档案管理工作-基层医学论坛杂志社投稿

一、来稿必须是作者独立取得的原创性学术研究成果，来稿的文字复制比（相似度或重复率）必须低于用稿标准，引用部分文字的要在参考文献中注明；署名和作者单位无误，未曾以任何形式用任何文种在国内外公开发表过；未一稿多投。二、来稿除文中特别加以标注和致谢之外，不侵犯任何版权或损害第三方的任何其他权利。如果20天后未收到本刊的录用通知，可自行处理(双方另有约定的除外)。三、来稿经审阅通过，编辑部会将修改意见反馈给您，您应在收到通知7天内提交修改稿。作者享有引用和复制该文的权利及著作权法的其它权利。四、一般来说，4500字（电脑WORD统计，图表另计）以下的文章，不能说清问题，很难保证学术质量，本刊恕不受理。五、论文格式及要素：标题、作者、工作单位全称(院系处室)、摘要、关键词、正文、注释、参考文献(遵从国家标准：GB\T7714-2005，点击查看参考文献格式示例)、作者简介(100字内)、联系方式(通信地址、邮编、电话、电子信箱)。六、处理流程：（1）通过电子邮件将稿件发到我刊唯一投稿信箱（2）我刊初审周期为2－3个工作日，请在投稿3天后查看您的邮箱，收阅我们的审稿回复或用稿通知；若30天内没有收到我们的回复，稿件可自行处理。（3）按用稿通知上的要求办理相关手续后，稿件将进入出版程序。（4）杂志出刊后，我们会按照您提供的地址免费奉寄样刊。七、凡向文教资料杂志社投稿者均被视为接受如下声明：（1）稿件必须是作者本人独立完成的，属原创作品（包括翻译），杜绝抄袭行为，严禁学术腐败现象，严格学术不端检测，如发现系抄袭作品并由此引起的一切责任均由作者本人承担，本刊不承担任何民事连带责任。（2）本刊发表的所有文章，除另有说明外，只代表作者本人的观点，不代表本刊观点。由此引发的任何纠纷和争议本刊不受任何牵连。（3）本刊拥有自主编辑权，但仅限于不违背作者原意的技术性调整。如必须进行重大改动的，编辑部有义务告知作者，或由作者授权编辑修改，或提出意见由作者自己修改。（4）作品在《文教资料》发表后，作者同意其电子版同时发布在文教资料杂志社官方网上。（5）作者同意将其拥有的对其论文的汇编权、翻译权、印刷版和电子版的复制权、网络传播权、发行权等权利在世界范围内无限期转让给《文教资料》杂志社。本刊在与国内外文献数据库或检索系统进行交流合作时，不再征询作者意见，并且不再支付稿酬。九、特别欢迎用电子文档投稿，或邮寄编辑部,勿邮寄私人，以免延误稿件处理时间。

如何做好基层疾病预防控制中心档案管理工作

作者:

关键词:

摘要：

档案是基于客观事实所发生的事件记录，其具有一定的查询和保存意义，档案管理则是针对档案进行科学化的分类、整理、归纳、收集等一系列的服务性工作，及时为前期所发生的事件做好记录，也是为未来可能发生的事件提供数据支持和预测，档案管理兼具着管理性、服务性和政治性等特征。档案由专门的人员进行收集和整理，在其漫长的发展过程中已经形成了具有程序化的操作流程，但是随着信息化时代的到来，这种传统档案管理方法正在逐渐地被改写。疾病预防控制档案是指疾控机构或组织在开展疾病预防、卫生评价、公卫检测、诊治活动、卫生检查等多种形式的活动中记录和保存的具有意义的历史记录，它可以是文字、图片、照片、影像等多种形式或组合，疾控档案具有历史性和真实性，是疾控事业发展的重要信息资源和载体，也是现代疾病研究和医学发展所积累的宝贵财富，为后续的医学发展提供了重要的参考和数据。

1 疾病控制预防中心档案管理的重要意义

疾控档案管理工作具有的关键性意义主要体现在3个方面：①很多疾病在表象上有很大差别，但是从内在治疗上有着千丝万缕的联系，医疗科研人员需要根据疾控数据档案进行查询和分析，以寻找其间的内在关系，疾控档案有着交流、借鉴、对比等功效；②疾控档案对于现阶段所发现的病症、病毒、细菌等的治疗有着很多的数据支持，对于大众了解疾病和预防疾病有着科学化的宣传作用，对于提高群众的防范意识有着重要的警示作用；③人类与疾病的抗争从来都不是一蹴而就、一锤定音的，而是有一个漫长的探寻过程，档案管理就是将这个过程详细记录，即详细地说明历经过程和进步节点，也为今后的疾控事业发展指明了方向[1]。

2 基层疾病预防控制中心档案管理工作中存在的问题

2.1 基层疾病预防控制中心档案管理人员专业能力不足

我国的医疗事业已经发展多年，在档案的记录和保存上有着非常丰富的资料，同时兼具中、西医两种不同的学科，所以在基层疾病预防控制中心档案管理工作中需要工作人员有更专业的业务能力。从目前的情况来看，很多地方性的基层疾病控制预防中心的档案管理人员的专业能力普遍偏低，在人员专业结构的配置上也不能满足当今的工作需求。很多工作人员都属于外聘性质，本身不是相关专业，也没有受到过专业性的档案管理培训，大部分时间都是在摸索中工作，这也使得其档案管理工作效率低下，错误率偏高的原因，而疾控医疗的档案准确性对于其利用价值有着非常高的影响，所以“人为因素”成为了档案管理发展的阻碍。另外很多工作人员在思想上没有意识到疾控档案管理的重要性，将这份工作仅仅当做“谋生手段”，有明显的随意性，继而造成档案的缺失、遗漏、错误、混乱等现状[2]。

2.2 基层疾病预防控制中心档案管理信息转化率低

计算机和网络在我们的生活中随处可见，它们在很多层面都改变了人们的工作方式和生活方式，已经成为了我们不可或缺的工具。伴随着“大数据”“云计算”等更为先进的信息化技术手段的不断发展，信息技术已经融合到了各行、各业当中，并对行业发展起到了至关性的推动作用。基层疾病预防控制中心档案管理工作大多数是以文字信息、数据链条、多种媒体为基础，随着时间的推移在疾病方面的数据会越来越多，如果单独地依靠人工进行整合，其进度将会非常缓慢，而且容易出错，对于后期的查询和利用也不能充分发挥效能，但是信息化技术为我们提供了更为安全、高效、稳定、便捷的工作模式，这也是未来基层疾病预防控制中心档案管理工作的发展趋势[3]。

2.3 缺少硬件设施

部分基层疾病预防控制中心不重视档案硬件设施建设，甚至认为其是负性建设，人力与财力的投入较少，档案室多为1～2 间房，仅允许放下几个档案柜，将材料放置到档案柜里即可。这使档案室的装具较为陈旧，设备不全，不具备先进的立卷手段，多通过手工操作进行编目、检索与分类等档案操作。甚至有些基层单位的档案室过于潮湿与狭窄，未给予“六防”配套设备，进而使档案材料虫蛀或霉变，影响其完整性与整洁性。

3 基层疾病预防控制中心档案管理工作的整改策略探析

3.1 建立、健全完善的档案管理制度

正所谓无规矩不成方圆，一项工作要有显著的提升和进展就必须有明确的工作制度和工作程序，所以要建立、健全完善的基层疾病预防控制中心档案管理制度，才能更好地提升工作质量和工作水平[4]。建议分别对档案信息录入标准、档案信息分类标准、档案信息存档标准、电子档案信息转化标准等进行统一的规定，并有明确的工作流程，这样可以使得工作人员在工作过程中以制度作为依托，完全按照既定制度“一步一个脚印”地逐步开展。完善的档案管理制度需要工作人员在进行档案收集过程坚守档案齐全的标准，并将档案的整理时间降低到最低水平，在基层疾病控制中心实行档案责任制度，任何档案工作都可以有线索追查到某个实际负责人和操作人，明确每个岗位的工作职责[5]。

文章来源：《基层医学论坛》网址: http://www.jcyxltzz.cn/qikandaodu/2021/0226/720.html